Cómo se arma el número del comprobante

Qué significa el 001-001 de las facturas

Son los dos primeros bloques del número de la factura, y no son parte del conteo de comprobantes:

• El primer 001 es el establecimiento (en DeLey, la sucursal): el local o sede desde la que se vendió. 001 es, casi siempre, la matriz.
• El segundo 001 es el punto de emisión (en DeLey, el punto de venta): el sistema o canal que emitió el comprobante dentro de esa sucursal.

Recién el tercer bloque, de 9 dígitos, es el número que sube factura a factura. Por eso ves 001-001 repetido en todas tus facturas: mientras vendas desde la misma sucursal y el mismo punto de venta, esos dos códigos no cambian.

Este número no es la clave de acceso de 49 dígitos ni el número de autorización: son datos distintos del mismo comprobante.

Qué es cada pieza

Siempre en este orden: sucursal – punto de venta – número siguiente.

| Pieza | En DeLey | Término SRI | Qué es | | --- | --- | --- | --- | | 001 | Sucursal | establecimiento | Local o sede desde la que vendes. Código de 3 dígitos (ej. 001 Matriz). | | 001 | Punto de venta | punto de emisión | Sistema o canal que factura dentro de esa sucursal (PC, app, etc.). Código de 3 dígitos. | | 000000123 | Número siguiente | secuencial | Contador del próximo comprobante. 9 dígitos; si es la primera vez, arranca en 000000001. |

Usamos punto de venta (punto de emisión). No lo llamamos “caja”: puede confundir si facturas servicios o desde un computador, no desde una caja registradora.

Ejemplo simple

Matriz 001 + un solo punto de venta 001:

• Primera factura: 001-001-000000001
• Segunda: 001-001-000000002
• Y así sigue: …003, …004, etc.

El secuencial sube por cada comprobante autorizado en ese punto (factura, nota de crédito, retención, etc., según cómo operes ese punto).

Si tienes 2 sucursales o 2 puntos

Cada sucursal y cada punto de venta llevan su propio código. La numeración no se mezcla.

Ejemplos:

• Sucursal Matriz 001 + punto 001 → 001-001-…
• Sucursal Matriz 001 + segundo punto 002 → 001-002-… (otro contador)
• Sucursal Quito 002 + punto 001 → 002-001-… (otro contador)

Lo que emites en un punto no “gasta” el número siguiente del otro.

Cómo se configura en DeLey

En DeLey lo configuras en Mi empresa → Facturación al crear la matriz: defines la sucursal y el primer punto de venta juntos.

Después puedes agregar más sucursales o puntos según crezca tu operación.

Cuándo tocar el número siguiente

• Primera vez facturando: déjalo arrancar en 1 (000000001). No hace falta inventar un número.
• Ya facturabas antes (migración): ajusta el número siguiente para continuar desde el último secuencial que ya usaste en ese punto, y así no chocan comprobantes ante el SRI.

Si no estás seguro del último número usado, revisa tus comprobantes anteriores o tu sistema previo antes de emitir en producción.