El “sí” del SRI a tu comprobante
Cuando emites una factura electrónica, no basta con generarla en tu computador. El documento debe enviarse al SRI y, si cumple las reglas, recibes una autorización.
Esa autorización es la señal de que el comprobante quedó registrado y es válido en el ecosistema tributario.
¿Qué se autoriza exactamente?
Se autoriza el comprobante electrónico (el archivo con la información estructurada de la venta), no “el dibujo” del PDF.
El PDF es la versión legible para personas. La autorización respalda el documento electrónico firmado.
Flujo típico
- Armas la factura (cliente, ítems, totales)
- Se firma con tu certificado electrónico
- Se envía al SRI
- El SRI responde: autorizada o rechazada (con motivo)
- Entregas el comprobante a tu cliente
En DeLey ese flujo está integrado: ves el estado sin perseguir correos técnicos.
Autorizada vs enviada vs rechazada
- Enviada / en proceso: ya salió hacia el SRI; espera respuesta
- Autorizada: lista para usar y entregar
- Rechazada: algo no cuadra (datos, firma, secuencia, ambiente, etc.)
Un rechazo no siempre es “culpa tuya moralmente”: a veces es un dato mal cargado o un certificado vencido. Lo importante es leer el motivo y corregir.
¿Por qué tarda a veces?
Puede haber latencia de red, validaciones o carga del servicio. Lo normal es que la respuesta llegue en poco tiempo. Si se queda colgada, revisa conexión, firma y que los datos del emisor estén bien configurados.
Qué NO es la autorización
- No es un permiso genérico “para siempre” de facturar
- No reemplaza tu obligación de emitir bien cada venta
- No es lo mismo que la firma electrónica (la firma es el requisito técnico; la autorización es la respuesta del SRI)
Más sobre la firma: Firma electrónica para facturar.
Para tu cliente
Lo que suele importarle es:
- Recibir el PDF claro
- Que el RUC y los valores estén correctos
- Que el comprobante esté autorizado (sobre todo si lo usa para sustento)
Para comprobarlo en el portal del SRI: cómo validar comprobantes electrónicos.
Resumen
Sin autorización, tienes un borrador técnico. Con autorización, tienes un comprobante válido. Ese es el corazón de la facturación electrónica en Ecuador.
Sigue con: tipos de comprobantes electrónicos.
Si quieres emitir y seguir el estado de tus documentos en un solo lugar: conoce el sistema de DeLey.