Tipos de comprobantes electrónicos en Ecuador: cuál usar

Cómo leer el mapa

Parte de la situación, no del nombre del documento. Si dudabas entre “factura” y “nota de crédito”, el mapa ya te separó ambos casos.

Fuente del catálogo oficial: facturación electrónica — SRI (factura, liquidación de compra, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión y comprobante de retención).

Los 6 tipos, en una mirada

Refuerzo visual del mapa. Una frase de propósito y una de “cuándo”:

• Factura

  Código 01

  Documenta una venta de bienes o servicios.

  Cuándo: Cuando cobras por lo que vendes.

• Nota de crédito

  Código 04

  Ajusta o anula total/parcialmente una venta ya facturada.

  Cuándo: Devoluciones, descuentos posteriores o corrección a la baja.

• Comprobante de retención

  Código 07

  Documenta la retención de impuestos al pagar.

  Cuándo: Cuando actúas como agente de retención.

• Guía de remisión

  Código 06

  Acompaña el traslado de mercadería.

  Cuándo: Cuando mueves bienes entre locales o hacia el cliente.

• Liquidación de compra

  Código 03

  Documenta una compra cuando el vendedor no emite comprobante.

  Cuándo: Tú, como comprador, emites el documento.

• Nota de débito

  Código 05

  Aumenta el valor de una factura previa.

  Cuándo: Cargos posteriores: intereses, recargos u otros.

Marco general del esquema: qué es la facturación electrónica.

Cuándo usar una factura

Usa factura cuando documentas una venta de bienes o servicios: tú eres el emisor y el cliente es el comprador.

Cómo emitirla (procedimiento): primera factura electrónica con DeLey.

Cuándo usar una nota de crédito

Usa nota de crédito cuando ya existe una factura (u otro comprobante de venta aplicable) y necesitas bajar, ajustar o anular esa operación: devolución, descuento posterior o corrección a la baja.

No es “otra venta”. Es un documento ligado a uno previo.

Procedimiento y plazos: nota de crédito electrónica · cómo anular una factura en el SRI.

Retención, guía, liquidación y nota de débito

Respuestas cortas —sin tutorial de emisión:

Comprobante de retención — cuando, al pagar, debes retener impuestos como agente. No sustituye a la factura del proveedor. Guía de porcentajes y marco: retenciones en la fuente.

Guía de remisión — cuando trasladas mercadería (entre locales o hacia el cliente). Acompaña el movimiento de bienes; no documenta la venta por sí sola.

Liquidación de compra — cuando tú compras a alguien que no emite comprobante y la norma te permite (o exige) emitir tú el documento de esa compra. No es un ajuste de factura.

Nota de débito — cuando debes aumentar el valor de una factura previa (cargos posteriores). Es el espejo “hacia arriba” de la nota de crédito.

Errores al mezclar tipos

Para el sello de autorización: autorización del SRI.
Para consultar un comprobante: validez de comprobantes.

Siguiente paso

Ya elegiste el tipo. El camino natural depende del caso: