Herramienta oficial del SRI

Facturador SRI: guía para entenderlo y usarlo

Qué es el Facturador SRI, qué necesitas para usarlo, cómo funciona el proceso y dónde continuar si tienes dudas de acceso, configuración o emisión.

Información orientativa basada en la documentación pública del Servicio de Rentas Internas. Para requisitos y disponibilidad vigentes, consulta siempre el sitio oficial.

Qué es el Facturador SRI

El Facturador SRI es la aplicación web que el Servicio de Rentas Internas pone a disposición de los contribuyentes para emitir y enviar comprobantes electrónicos.

Qué permite hacer

  • Emitir comprobantes electrónicos firmados desde el aplicativo oficial.
  • Gestionar información básica necesaria para la emisión (como productos y servicios, según el aplicativo).
  • Consultar, descargar o gestionar comprobantes según las opciones disponibles en la herramienta.
  • Usar un canal gratuito publicado por la Administración Tributaria.

A quién está dirigido

Según la información oficial, está orientado a personas naturales y sociedades, con la excepción de los sujetos pasivos catalogados como grandes contribuyentes. Cada contribuyente debe confirmar su elegibilidad en las reglas vigentes del SRI.

Qué no es

  • No es un sistema contable completo ni un ERP.
  • No es un producto comercial de DeLey ni de otro proveedor privado.
  • No reemplaza la obligación de cumplir la normativa tributaria vigente.
  • No es lo mismo que la clave de acceso de 49 dígitos de un comprobante electrónico.

Qué necesitas para usarlo

  • RUC y acceso a SRI en Línea

    Necesitas estar habilitado como contribuyente y poder autenticarte en los canales en línea del SRI. La clave de acceso al portal no es la clave de 49 dígitos del comprobante.

  • Firma electrónica

    Requieres un certificado de firma electrónica vigente (tipo archivo, según lo publicado para el Facturador). Sin firma válida no puedes completar la emisión.

  • Establecimiento y punto de emisión

    Debes tener configurados los datos de establecimiento y punto de emisión que el SRI exige para numerar y emitir comprobantes.

  • Datos básicos del contribuyente

    Información de tu negocio, catálogo mínimo de productos o servicios y datos del comprador al emitir.

Detalle del requisito de firma: Cómo obtener firma electrónica. Punto de emisión: cómo configurarlo en el Facturador SRI.

Cómo funciona el proceso

A alto nivel, el flujo del Facturador SRI sigue estos pasos. Para el recorrido operativo completo, usa la guía de cómo usar el Facturador SRI.

Guía operativa: Cómo usar el Facturador SRI.

Continuidad

Proceso a alto nivel

  1. 1

    Ingresar

    Accedes al aplicativo oficial con tus credenciales de SRI en Línea y el entorno que corresponda.

  2. 2

    Configurar

    Completas perfil, firma electrónica, establecimiento y punto de emisión según el aplicativo.

    Cómo configurar un punto de emisión
  3. 3

    Crear clientes y productos

    Registras lo necesario para emitir: productos/servicios y datos del comprador en cada comprobante.

    Cómo crear productos en el Facturador SRI
  4. 4

    Emitir

    Eliges el tipo de comprobante, completas el detalle, firmas y envías.

    Cómo emitir una factura en el Facturador SRI
  5. 5

    Enviar y consultar

    Revisas el resultado del envío y consultas el comprobante. Para validar ante el SRI puedes usar la consulta pública de validez.

    Validez de comprobantes electrónicos

Qué puedes hacer desde el Facturador SRI

  • Emitir facturas

    El caso de uso más frecuente: ventas con factura electrónica autorizable ante el SRI.

    Cómo emitir una factura en el Facturador SRI
  • Emitir otros comprobantes compatibles

    Según la documentación oficial, el aplicativo contempla varios tipos (notas, retenciones, guías, liquidaciones, etc.). Confirma en el SRI cuáles están disponibles para tu caso.

    Tipos de comprobantes electrónicos
  • Consultar comprobantes

    Revisa lo emitido y gestiona descargas o reenvíos según las opciones del aplicativo.

    Autorización SRI de factura electrónica
  • Gestionar información básica

    Mantén productos, servicios y datos de configuración necesarios para seguir emitiendo.

Primeros pasos

Si estás empezando, este es el orden habitual. El recorrido práctico está en la guía de cómo usar el Facturador SRI; las fichas profundas de cada tarea se publicarán después.

Empieza por: Cómo usar el Facturador SRI.

Continuidad

Orden sugerido

  1. 1

    Crear o recuperar acceso

    Asegura tu ingreso a SRI en Línea y al Facturador. Si no puedes entrar, revisa credenciales y estado del servicio oficial.

  2. 2

    Configurar punto de emisión

    Define establecimiento y punto de emisión antes de numerar comprobantes.

    Cómo configurar un punto de emisión
  3. 3

    Crear productos

    Carga productos o servicios con la información tributaria que uses al emitir.

    Cómo crear productos
  4. 4

    Emitir la primera factura

    Completa comprador, detalle, firma y envío. Luego consulta el estado del comprobante.

    Cómo emitir una factura

Problemas frecuentes

Estos son los síntomas más buscados. Cada uno tiene una guía de soporte en el cluster.

  • No puedo ingresar

    Revisa usuario, clave de SRI en Línea, bloqueos y que estés en el canal correcto del SRI.

    No puedo ingresar al Facturador SRI
  • Clave incorrecta

    Confirma que no estés mezclando la contraseña del portal con la clave de acceso de 49 dígitos del comprobante.

    Cómo recuperar la clave
  • Facturador SRI caído

    Si el aplicativo oficial no responde, espera o consulta los canales de comunicación del SRI antes de reintentar.

    Facturador SRI caído
  • Error al iniciar sesión

    Puede deberse a sesión, navegador, firma o incidencias del servicio. Evita múltiples intentos seguidos con datos dudosos.

    Diagnóstico de acceso
  • Problemas de configuración

    Firma vencida, punto de emisión mal definido o datos incompletos suelen bloquear la emisión.

    Configurar punto de emisión

Más contexto general: Centro de errores SRI.

Facturador SRI o sistema privado

El Facturador SRI es la herramienta oficial gratuita. Un sistema privado (como DeLey) organiza el día a día del negocio —clientes, productos, estados— y también envía comprobantes para autorización ante el SRI. No son lo mismo: uno es el aplicativo de la Administración; el otro es software comercial independiente.

Recursos relacionados

Preguntas frecuentes

Es la aplicación web oficial del Servicio de Rentas Internas para emitir y enviar comprobantes electrónicos. Es distinta de cualquier sistema privado de facturación.
Sí. Según la información oficial del SRI, el uso del Facturador SRI no tiene costo. Pueden existir costos asociados a firma electrónica u otros servicios externos.
Sí. Para emitir comprobantes electrónicos en Ecuador necesitas un certificado de firma electrónica vigente, también en el Facturador SRI.
El SRI documenta el Facturador principalmente como aplicativo web con requisitos de computador, internet y firma digital. Verifica en el sitio oficial si hay canales o apps adicionales vigentes para tu caso.
Revisa tu usuario y clave de SRI en Línea, que no haya bloqueo de acceso y que el servicio oficial esté disponible. No confundas esa clave con la clave de acceso de 49 dígitos del comprobante.
No. Sirve para emitir y gestionar comprobantes electrónicos en el aplicativo oficial. La contabilidad, inventarios o reportes de negocio suelen requerir otras herramientas.
El Facturador SRI es la herramienta oficial gratuita. Un sistema privado organiza la operación del negocio y también puede enviar comprobantes al SRI. La comparación detallada está en Facturador SRI vs DeLey.
No. La clave o contraseña para ingresar a SRI en Línea / Facturador es de acceso a la cuenta. La clave de acceso de 49 dígitos identifica un comprobante electrónico concreto (aparece en el RIDE o XML).

Siguiente paso

Si vas a emitir con la herramienta oficial, entra al Facturador SRI. Si estás evaluando un sistema privado para el día a día, compara opciones o revisa qué es un sistema de facturación electrónica.

Conocer un sistema de facturación electrónica